Ingeniería de sistemas empresariales

Diseñamos el sistema sobre el que va a funcionar tu empresa

Analizamos cómo opera tu compañía —área por área, proceso por proceso— y diseñamos a medida la infraestructura digital que la sostiene: gestión, operaciones, finanzas y canal de venta funcionando como un solo sistema. No implantamos software estándar. Diseñamos el que tu empresa necesita.

Un número limitado de proyectos simultáneos Contacto directo con el responsable técnico Sistemas diseñados para durar y evolucionar

No adaptamos tu empresa al software. Diseñamos el software alrededor de tu empresa.

Arquitectura de operación
ComercialClientesOperacionesAlmacénAdministraciónDirecciónSISTEMAúnico
Cada dato se introduce una vez. Cada área trabaja sobre la misma información.
Analizamos
Medimos cómo funciona la empresa antes de proponer nada.
Diseñamos
Definimos la arquitectura del sistema sobre tus procesos reales.
Construimos
Por fases, con un entregable útil y validable en cada una.
El punto de inflexión

Toda empresa llega a un punto en el que su forma de trabajar deja de escalar

No empieza con una crisis. Empieza con un Excel que alguien mantiene «mientras tanto», con datos que se introducen dos veces porque los programas no se hablan entre sí, con una persona que es la única que sabe cómo se hace realmente cierta tarea.

Durante un tiempo funciona. Después la empresa crece y esa misma forma de trabajar se convierte en el techo: cada nuevo cliente añade trabajo administrativo, cada decisión se toma con información de la semana pasada y cualquier ausencia bloquea un proceso completo.

Capacidad sin estructura

Crecer deja de significar contratar más gente para sostener el mismo trabajo administrativo. La empresa puede absorber más volumen sin ampliar la estructura al mismo ritmo.

Información fiable para decidir

Un solo origen de datos. Las cifras de ventas, márgenes y existencias dejan de depender de quién actualizó qué hoja de cálculo y cuándo.

Menos dependencia de personas concretas

El conocimiento operativo deja de vivir únicamente en la cabeza de una persona y pasa a estar recogido en el sistema, documentado y trazable.

Una base preparada para evolucionar

Arquitectura documentada y ampliable: el sistema puede crecer con la empresa en lugar de quedarse cerrado y obligar a empezar de nuevo.

Ese es el momento en el que un sistema deja de ser un gasto en tecnología y pasa a ser una decisión de dirección.

Alcance

Un sistema. Seis capas.

No vendemos módulos sueltos. Diseñamos un sistema completo y decidimos contigo, con criterio y por escrito, qué capas necesita tu empresa hoy y en qué orden se construyen.

01

Núcleo de gestión

El centro del sistema: clientes, pedidos, proyectos y documentación bajo una única estructura de datos, diseñada sobre tu forma real de trabajar.

02

Operaciones y almacén

Existencias, aprovisionamiento, reparto y trazabilidad. El estado real de la operación, actualizado de forma automática y disponible para quien lo necesita.

03

Administración y finanzas

Facturación, cobros, conciliación y contabilidad conectadas con el resto del sistema, para reducir la introducción manual de datos y los descuadres.

04

Ciclo comercial

Captación, seguimiento y conversión sobre la misma base de datos que el resto de la empresa. Ningún cliente vive en una hoja aparte.

05

Canal digital

Web, comercio electrónico y portales de cliente o proveedor, construidos como parte del sistema y no como una isla que alguien sincroniza a mano.

06

Dirección y control

Los indicadores que necesita quien decide, calculados sobre datos únicos y actualizados. Dirigir con información del día, no del mes pasado.

Método RBS

Medir · Diseñar · Construir · Evolucionar

Ningún proyecto empieza sin haber medido antes. Es la única forma de que las cifras del presupuesto se parezcan a la realidad.

1

Reunión estratégica

Escuchamos cómo funciona la empresa, dónde se atasca y qué se ha intentado antes. Sin presentación comercial.

2

Cualificación

Valoramos el encaje por ambas partes. Si no lo vemos claro, lo decimos en la primera semana y no en el tercer mes.

3

Análisis Operativo

Telemetría Operativa: entrevistamos a los responsables de cada área, mapeamos los procesos y medimos dónde se pierde tiempo y por qué.

4

Diseño del sistema

Arquitectura, fases y criterios de aceptación. Aquí se decide qué se integra, qué se construye y qué no se hace.

5

Construcción por fases

Cada fase se cierra por escrito —alcance, precio y criterios de aceptación— antes de empezarla, y termina en algo que funciona y se valida.

6

Evolución

El sistema se mantiene, se documenta y se amplía con la empresa. Un proyecto no termina el día que se pone en marcha.

Trabajo real

Proyectos seleccionados

Trabajamos con un número limitado de proyectos simultáneos, por decisión. Estos son los tres sobre los que podemos hablar hoy con detalle: uno en implantación para un cliente, otro en funcionamiento dentro de nuestro propio grupo y un producto propio construido íntegramente por nosotros.

Asesoría · 180 clientes · Fase 1 en implantación

De un despacho que dependía de una sola persona a una estructura preparada para 180 clientes

Contexto: toda la operación pasaba por una única persona. Documentación repartida entre WhatsApp y correo electrónico, asignación del trabajo sin criterio definido y respuestas tardías al cliente. Un techo de crecimiento claro y una dependencia difícil de sostener.
Decisión de ingeniería: parte del problema lo resolvía una herramienta del mercado correctamente implantada; el resto no existía y había que construirlo. Determinar dónde estaba esa frontera fue el primer trabajo, antes de escribir código.
Trabajo realizado: núcleo de gestión y facturación con los 180 clientes ya migrados a una única estructura de datos, más desarrollo a medida de canal digital, portal de cliente y asignación automática del trabajo.
Enfoque: por fases, con un entregable útil y validable en cada una. Nada con responsabilidad legal se ejecuta sin validación humana.
Estado actual: primera fase en implantación. Iremos actualizando este proyecto a medida que las fases entren en funcionamiento.
Núcleo de gestiónDesarrollo a medidaPortal de clienteCobros integradosIntegración de sistemas
180
clientes migrados a una única estructura de datos
2 en 1
integración y desarrollo a medida en un mismo sistema
Por fases
cada fase se valida antes de continuar
Distribución · 23.000 referencias · sistema en funcionamiento

Ferrehub: un catálogo de 23.000 referencias con existencias y facturación sincronizadas automáticamente

Contexto: un catálogo de 23.000 referencias no se puede sostener online si cada cambio de existencias, cada precio y cada factura dependen de que alguien lo introduzca a mano. A esa escala, el trabajo manual deja de ser ineficiente y pasa a ser inviable.
Sistema construido: canal de venta desarrollado a medida, con sincronización automática de existencias y precios tres veces al día, generación automática de la factura de cada pedido, cobro integrado mediante pasarela y conexión con los operadores logísticos.
Por qué lo contamos: es un proyecto de nuestro propio grupo. Lo diseñamos, lo construimos y convivimos con él a diario. Probamos en nuestra propia operación lo que después proponemos a un cliente. Se puede visitar y comprobar.
Canal digital a medidaComercio electrónicoFacturación automáticaExistencias sincronizadasCobro integradoOperadores logísticos
Ver ferrehub.es →
23.000
referencias en catálogo
3×/día
sincronización automática de existencias y precios
Automática
generación de la factura de cada pedido
Producto propio · en funcionamiento

SetupLab Pro: un producto de software completo, diseñado y construido desde cero

Contexto: en competición, el reglaje de un coche se decide con datos, no con intuición. Ese trabajo se sigue haciendo en hojas de cálculo que nadie más entiende y que se pierden entre temporadas.
Qué es: una plataforma de ingeniería de setup para equipos e ingenieros de motorsport. No es una integración ni una implantación: es un producto entero —modelo de datos, motor de cálculo e interfaz— diseñado y construido desde cero, incluida la ingeniería del dominio.
Por qué lo contamos: es nuestro propio producto y asumimos nosotros el riesgo de construirlo y mantenerlo. Si somos capaces de construir esto para un ámbito donde el error se mide en décimas, podemos construir el sistema que sostiene tu operación.
Producto propioDesarrollo integralMotor de cálculoIngeniería de dominioPlataforma web
Ver SetupLab Pro →
De cero
modelo de datos, motor de cálculo e interfaz propios
Producto propio
diseñado, construido y mantenido por nosotros
Terminado
en funcionamiento y disponible para equipos e ingenieros
Cada sistema se diseña desde cero. Por eso trabajamos con un número limitado de proyectos simultáneos. Solicitar una reunión
Criterios de encaje

Cuándo encajamos y cuándo no

Cada sistema se diseña desde cero, así que trabajamos con un número limitado de proyectos simultáneos. Por eso preferimos valorar el encaje al principio: es mejor para las dos partes saberlo pronto.

Encajamos bien cuando

  • La empresa ya funciona y ha crecido más deprisa que sus sistemas.
  • Hay procesos definidos que hoy se sostienen con esfuerzo manual, hojas de cálculo o programas que no se comunican entre sí.
  • Existe una dirección dispuesta a revisar cómo se trabaja, y no solo a comprar una herramienta.
  • El proyecto se plantea a varios años vista, no como un parche puntual.
  • La inversión prevista parte de 15.000 €.

Probablemente no somos la mejor opción cuando

  • La prioridad principal es el precio. Nuestro modelo de trabajo —análisis previo y diseño a medida— no está pensado para competir en ese terreno.
  • Se necesita resolver una tarea puntual y aislada: en ese caso suele haber herramientas del mercado que lo hacen mejor, antes y por mucho menos.
  • Se prefiere empezar a construir sin una fase previa de análisis.
  • Se busca incorporar una tecnología concreta sin un problema operativo definido detrás. Podemos ayudar a definirlo, pero empezaríamos por ahí.

Si tu caso queda por debajo de ese umbral, escríbenos igualmente: si hay una solución del mercado que te sirve, te diremos cuál.

Cómo entendemos este trabajo

Ingeniería antes que software

La ingeniería no consiste en programar. Consiste en entender un sistema, medirlo, decidir qué debe cambiar y construir la solución más simple que lo resuelve sin introducir un problema nuevo.

RBS AutoCode nace dentro de RBS Racing S.L. En competición, el rendimiento no se consigue añadiendo piezas: se consigue midiendo cada variable, ajustando lo que hay que ajustar y eliminando lo que sobra. Nadie toca un reglaje sin datos delante. No existe el «casi funciona».

Ese método es el que aplicamos a la operación de una empresa: medimos antes de proponer y diseñamos antes de construir. Y cuando una herramienta del mercado ya resuelve bien un problema, lo decimos y la integramos. Solo desarrollamos a medida cuando esa decisión aporta más valor del que cuesta.

Si la herramienta existe, la integramos. Si no existe, la construimos. Nunca al revés.

Precisión
Fiabilidad
Alto rendimiento
Compromisos

Cómo trabajamos y qué queda por escrito

Compromisos concretos y verificables, recogidos por escrito en cada propuesta.

Diagnóstico antes que presupuesto

No presupuestamos lo que no hemos medido. El alcance, el precio y los criterios de aceptación de cada fase se cierran por escrito antes de empezarla, y cualquier cambio posterior se acuerda y se aprueba antes de ejecutarlo.

Contacto directo con el responsable técnico

Hablas directamente con la persona responsable del diseño y la construcción de tu sistema, durante todo el proyecto.

Tus datos son tuyos

Tu información y tu base de datos te pertenecen y son exportables en formatos estándar en cualquier momento. Las condiciones de licencia, mantenimiento, continuidad y acceso técnico se definen por escrito en cada propuesta.

Documentación y continuidad

La arquitectura, las decisiones técnicas y el funcionamiento del sistema se documentan y se entregan al cliente. Tu operación no debe depender de que alguien recuerde cómo se hizo.

Para quien evalúa la parte técnica

Cómo construimos

Trabajamos sobre tecnologías ampliamente utilizadas y con comunidad activa, no sobre desarrollos propietarios cerrados. Los datos se almacenan en bases de datos estándar y son exportables. La arquitectura se documenta. Las integraciones con sistemas de terceros se hacen mediante sus interfaces oficiales siempre que existen, y mediante conectores propios cuando no existen.

Cuando una herramienta del mercado cubre bien una necesidad, la integramos en lugar de reescribirla.

Python · JavaScript / TypeScript · React · Node.js · PostgreSQL · Odoo · Stripe · APIs REST

Preguntas frecuentes

Antes de la primera reunión

¿Qué inversión requiere un proyecto?

Nuestros proyectos parten de 15.000 €. No es una tarifa: es el punto a partir del cual un sistema diseñado a medida aporta más valor que una herramienta estándar bien configurada. El importe se concreta después del Análisis Operativo y se cierra por escrito antes de cada fase, junto con el alcance y los criterios de aceptación; cualquier cambio posterior se acuerda y se aprueba antes de ejecutarlo. Si tu caso queda por debajo de ese umbral, te diremos qué solución del mercado te conviene en lugar de construir una a medida.

¿Por qué no usar un software estándar del mercado?

En muchos casos es exactamente lo que recomendamos, aunque suponga renunciar al proyecto. Un software estándar es una decisión excelente cuando tus procesos se parecen a los de la mayoría. Deja de serlo cuando aquello que te diferencia está justamente en hacer las cosas de otra manera: ahí el estándar te obliga a renunciar a tu ventaja. Determinar dónde está esa frontera en tu empresa es el objetivo del Análisis Operativo.

¿Cuánto tarda un proyecto?

El Análisis Operativo suele ocupar entre una y tres semanas, según el tamaño de la empresa y el número de áreas implicadas. A partir de ahí el proyecto se divide en fases, y la duración de cada una se define y se cierra en la propuesta, antes de empezarla. Trabajamos con fases cortas: cada una termina en algo que funciona y se valida, en lugar de una única entrega al final.

Sois una estructura pequeña. ¿Qué pasa si mañana no estáis?

Es una pregunta razonable y la respondemos por escrito en cada propuesta. Tres compromisos: la arquitectura y las decisiones técnicas se documentan y se entregan al cliente; los datos son siempre del cliente y exportables en formatos estándar en cualquier momento; y construimos sobre tecnologías ampliamente utilizadas, no sobre desarrollos propietarios que solo nosotros podamos mantener. Las condiciones concretas de continuidad y acceso técnico se detallan en cada propuesta. Trabajar con una estructura pequeña significa hablar directamente con quien diseña tu sistema; no significa quedar atado a ella.

¿De quién es el sistema?

Tus datos y tu información comercial son siempre tuyos y exportables cuando quieras. Las condiciones de licencia, mantenimiento, continuidad y acceso técnico se definen por escrito en cada propuesta, adaptadas al proyecto. Preferimos acordarlo caso por caso y dejarlo cerrado antes de empezar.

¿Trabajáis en nuestro sector?

Lo que analizamos y rediseñamos son procesos, y los procesos se repiten entre sectores: un flujo de aprobación, un control de existencias, un ciclo de cobro o una cadena de responsabilidad funcionan de forma parecida en logística y en una asesoría. Lo que cambia son las reglas concretas del negocio, y esas las aprendemos en el análisis, hablando con quien hace el trabajo cada día.

Primer contacto

Cuéntanos cómo funciona tu empresa hoy

La primera conversación no es una presentación comercial: es una reunión de trabajo de una hora en la que entendemos tu operación y valoramos juntos si tiene sentido seguir adelante. Respondemos a todas las solicitudes en menos de 48 horas, haya encaje o no.

Responsable: Rbs Racing S.L. · Finalidad: atender tu solicitud · Legitimación: tu consentimiento · Derechos: acceso, rectificación y supresión en hola@rbsautocode.com. Más información.